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协会管理分享 | 如何增加协会的会员人数?

从增加社交互动到定期举办活动,有许多简单的方法可以使您的组织更具吸引力。让我们探索以下数种行之有效的方法来增加您的组织对潜在成员的吸引力。

1. 从现有成员那里获得帮助

如果您想充分利用您的协会会员资格,请联系现有会员寻求帮助和建议。通过这样做,您将获得丰富的知识。

现有会员可以帮助您了解协会的价值,并可以就如何充分利用您的会员资格提供建议。此外,现有成员可以成为建立人脉的绝佳资源,并且可以将您介绍给其他可能能够在您的职业生涯中为您提供帮助的成员。

2. 在您的小程序上包含会员的推荐信

使用您的会员的推荐信是展示会员资格价值的简单方法。这些可以成为吸引新成员并保持现有成员参与度的有效方法。例如,您可以在您的小程序上使用推荐信来说明为什么人们应该加入您的协会。

假设您正在开展一项活动或试图吸引新成员,包括直观地表示成为您的协会成员的一些好处。您还可以在社交媒体帖子或时事通讯中添加过去的会员故事,以便人们可以看到这对他们来说有多么宝贵。

3. 向会员询问招聘想法

要提出会员招募的想法,请询问现有会员他们喜欢您的协会的哪些方面,以及他们或多或少希望看到什么。记下反馈,并利用它来改进协会未来的所有成员的服务、计划和活动。

4. 确保现有成员满意

留住您的成员与向协会添加新成员一样重要。如果您不断失去会员,您将永远无法实现您的会员目标。成员离开的核心原因是他们对某些事情不满意。

有一些方法可以让会员对一揽子参与策略感到满意,我们将为您列出这些策略,但最重要的是,您应该向内看您的协会的组织方式,并尝试找出让您的会员感到不安的原因。如果这行不通,那么其他更接近您的行业的协会正在做哪些对他们有益的工作,您能否将其应用于您的行业?

有一些很好的方法可以让会员满意,主要方法是通过持续的高质量参与。举办活动、见面会、奖励计划、实施会员反馈、社交媒体参与等都是让每个人都开心的好方法。

但是,同样重要的是,要确保这种参与是为每个成员量身定制的。一点点的个性化有很长的路要走,这就是为什么在制作个性化内容时,使用协会管理软件(协趣,同公众号)来发挥你的优势是很重要的,这种方式不需要几个小时就可以完成。

5. 征求现有成员的反馈意见

让新成员加入的最简单方法是使用有效的策略来征求现有成员的反馈。建立一个定期、每月一次的系统,将调查发送给您的会员,并从会员自己那里获得可操作的反馈。这将使您始终了解您的协会需要采取哪些更改以取悦会员并改善您的协会。你试图倾听你的成员的意见这一事实就足以让你成为一个关心其成员的协会,它使成员感到他们受到重视。

6. 为推荐人提供激励措施

推荐计划是吸引现有会员群的好方法,同时还可以增加新会员。通过提供奖励、折扣、延期等,您基本上可以鼓励现有成员成为兼职招聘人员。

通过成为您协会行业的一部分,他们很可能会带来参与的潜在客户,这些潜在客户极有可能转化为您的新成员。将相同的推荐计划传递给新成员,然后将有效性传播给其他人,最终成为一种巨大的病毒式推荐效应。

从您的网站吸引新成员

您可以通过多种方式使用您的网站为您的协会招募新成员。以下是一些帮助您入门的想法:

7. 优化您的网站以吸引新的会员资格

确保您的网站适合移动设备(微信小程序)。现在,超过一半的互联网用户只能使用移动设备,而且这个数字只会增加。因此,使您的网站易于从任何设备(包括智能手机、平板电脑和计算机)导航。

在协会官方小程序文章的底部添加会员注册表单;为首次来访者提供明确的指示;有一个简单的导航菜单,可以快速将人们指向他们需要的东西(如会员表格)。

使用易于填写和理解的会员表格。这意味着有一个简单的注册表单,要求提供最少的信息,如姓名、电子邮件地址、电话号码(可选)、性别(可选),也许还有一些额外的细节,如职业,如果与学生或专业人士等会员资格相关)。不要问太多问题,因为这会阻止新成员加入!

8. 提供有针对性和有价值的内容

每个协会都会发布与其成员相关的信息。当然,有些人发布的帖子比其他帖子多,但关键是您的网站或其他通信中总有一些内容项目对您的会员有用。问题是你是否提供了足够的这些信息,并以一种使会员易于使用的方式营销你的内容。

为了优化会员与您的内容的互动数量和质量,请创建一个全面的资源列表,其中包含您的组织提供的资源 - 从员工或合作伙伴制作的资源到行业专家或客座博主(如果您有)共享的资源。

此列表应包括所有形式的媒体,包括文章、网络研讨会、播客/视频/播客、信息图表/图表/图形以及其他格式,如案例研究(不要忘记白皮书)。

9. 尽可能简化在线注册

注册活动应该很简单,并提供各种付款方式,您还应该提供在活动现场亲自付款的选项,这对于那些迟到或只需要在活动开始前注册的人来说很方便。

您可以通过确保您的网站适合移动设备来节省人们的时间,因此可以轻松地在智能手机和平板电脑上导航。如果您销售的是实体产品(例如杂志),您还可以提供一个应用程序,允许会员直接通过您的网站购买订阅。

10. 在您的网站上创建一个仅限会员的部分

您可以通过发布仅对登录者可用的内容在您的网站上创建仅限会员的部分。它是通过需要登录的网站区域或放置受密码保护的页面来完成的。

重要的是要记住,本节的目的是为您的会员提供价值,因此它应该包含高质量的内容和在您的网站上其他任何地方都找不到的独家内容。

在您的活动中吸引新会员

您可以通过举办公开的公共活动来吸引新成员并让他们参与您的协会。在规划您的活动招聘策略时,有几件事需要记住。首先,您需要选择与您的协会的使命和目标相关的活动。

它将帮助您吸引对您的工作感兴趣的成员。您还需要确保您的活动广为人知且易于查找。您可以使用社交媒体、您的网站甚至传统媒体来宣传。

11. 为会员提供独家活动

协会不仅以举办活动而闻名。我们敢说,对于一个协会来说,举办高质量和定期的活动是一种义务,甚至要生存下去。活动是通过与其他会员、公众和政府互动和互动来迫使付费会员物有所值的完美方式。

这就是世界各地的协会如何影响其社区和行业的社会、政治和经济变革的方式。如果没有这些事件,你永远不会在好奇的潜在成员的眼前展示你的名字。

12. 举办不仅适用于会员的活动

协会通常举办只有会员才能参加的活动。虽然这可能是与其他志同道合的人建立联系的好方法,但它也可能仅限于发展您的协会。打破这个循环并吸引新成员的一种方法是举办公开的公共活动。

通过举办向所有人开放的活动,您可以接触到更广泛的受众,并向他们展示您的协会的全部内容。您还可以使用这些事件来产生潜在客户并与潜在成员建立关系。因此,如果您正在寻找发展协会的方法,请考虑举办不仅仅是针对会员的活动。

13. 举办会议

举办会议是将人们聚集在一起并帮助他们相互学习的最有效方式之一。会议是将人们聚集在一起分享知识和想法的活动,无论是在学术层面还是出于商业目的。会议也非常适合将您的信息传达出去,因为与会者在参加您的活动后更有可能加入!

为您的协会增加会员人数的策略

如果人们不知道你是谁以及他们从加入你的组织中获得什么好处,他们将无法就是否加入组织做出明智的决定。

以下是一些增加成员的组织想法。

14. 使用现代会员管理软件增强会员体验

在经营一个协会时,让你的会员开心是至关重要的。做到这一点的一个很好的方法是为他们提供现代会员管理软件(协趣,一款省时的协会自动化会员管理系统)。它将帮助您管理您的会员资格并跟踪每个会员资格的状态。有了正确的工具,你就会知道有多少人正在为会员资格付费,哪些人还没有续订(以及为什么)。

15. 自动化续订流程

由于会员在不同的时间加入,会员资格的长度可能不同,因此跟上他们的活动、退出日期以及提醒他们的最佳时间可能会很乏味。甚至有数量惊人的协会没有自动化这个过程。甚至有些人遗憾地从不提醒成员,因为它是一项纯粹的手动耗时任务。

通过利用带有内置 CRM 和联系人数据库的会员管理软件(协趣),您将能够设置一系列设置,这些设置可以自动执行发送给会员的提醒电子邮件和推送通知,以提醒他们何时需要续订。这种一致且自动化的提醒系统不仅是扩大会员基础的关键,也是减轻工作负担的关键。

16. 使用会员管理软件

会员软件是任何需要运行会员协会的人的完美解决方案。如果您的组织有多个位置,您可以使用成员管理软件将成员数据存储在一个地方,而不管他们位于何处。

在这方面,协趣提供了一种管理会员资格的简单方法,让您有更多时间完成其他基本任务。

它可以帮助您自动化会员管理流程,最大限度地提高保留率,并尽情呵护现有会员,最终将新客户带入您的业务!

常见问题

如何改进会员流程?

通过自动化某些步骤和简化整个流程,可以改进会员流程。

自动执行初始注册过程。

简化新成员的审批流程。

改善与新成员的沟通。

什么是会员策略?

会员策略是关于协会如何获取、留住和吸引其会员的计划。这一战略依赖于协会的独特目标和其成员的需求。但是,所有会员策略都应有两个主要目标:增加会员人数和吸引会员。

你如何吸引新成员?

为了吸引新会员,创建一个强大的价值主张,与潜在会员产生共鸣,并展示加入协会的好处。此外,为潜在成员创造一个欢迎和包容的环境,他们更有可能加入协会。返回搜狐,查看更多

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